안녕하세요, 여러분!
이메일 작성 시 가장 중요하고 어려울 수 있는 부분 중 하나가 바로 '제목'입니다. 제목은 수신자가 이메일을 열어보기 전에 받는 첫인상이며, 그들이 이메일을 열고 읽을지, 무시할지, 아니면 나중에 읽기로 결정할지를 결정하는 주요 요소입니다. 그러므로, 제목을 잘 작성하는 것은 굉장히 중요합니다. 오늘은 영어 이메일의 제목을 어떻게 작성할지에 대해 알아보겠습니다.
간결하게: 제목은 간결하면서도 이메일의 내용을 잘 반영해야 합니다. 이메일의 주요 내용을 대략적으로 알 수 있도록 핵심 단어를 포함하는 것이 중요합니다.
"About the thing I mentioned in the meeting..." (X)
"회의에서 언급했던 그것에 대해..."
"Something for you to check"(X)
"확인해야 할 것"
이 두 예시는 제목이 너무 모호하며, 이메일의 주요 내용을 명확하게 반영하지 않습니다. 이메일 제목은 해당 이메일의 내용을 즉시 이해할 수 있도록 도와주는 도구이므로, 주제를 정확하고 구체적으로 작성하는 것이 중요합니다. 위와 같이 모호한 제목은 수신자가 이메일의 내용을 파악하는 데 어려움을 겪게 만들 수 있습니다.
"Budget Report: January Summary"
"예산 보고서: 1월 요약"
"Client Meeting: Action Items"
"클라이언트 미팅: 실행 아이템"
구체적으로: 제목을 통해 이메일의 주제가 무엇인지 명확하게 알 수 있도록 합니다.
"Inquiry" (X)
"문의"
"Annual Leave" (X)
"연차"
"Feedback on Draft Proposal"
"초안 제안에 대한 피드백"
"Submission of Quarterly Sales Report"
"분기별 판매 보고서 제출"
긴급성을 표현하되 남용하지 않기: "Urgent" (긴급), "Important" (중요)와 같은 단어를 사용하면 이메일의 긴급성을 표현할 수 있지만, 이러한 단어의 남용은 반대로 수신자를 과도하게 압박하게 만들 수 있습니다. 실제로 긴급하거나 중요한 경우에만 이런 표현을 사용하세요.
"Urgent: Weekly Team Meeting Schedule" (X)
"긴급: 주간 팀 회의 일정"
"Important: Staff Luncheon Menu Choices" (X)
"중요: 스태프 점심 식사 메뉴 선택"
위 예시들은 '긴급'이나 '중요'라는 단어를 사용하여 긴급성이나 중요성을 부여하려 하지만, 실제로는 그렇게 중요하거나 긴급한 상황이 아닙니다. 이러한 주제에 대해 '긴급'이나 '중요'라는 단어를 사용하면, 실제로 중요하거나 긴급한 이메일이 왔을 때 수신자가 그것을 무시하거나 놓칠 가능성이 높아집니다. 그래서 이러한 단어의 남용은 피하는 것이 좋습니다.
URGENT!!!!!! PLEASE READ NOW!!!!!"(X)
"긴급!!!!!! 지금 바로 읽어주세요!!!!!"
IMPORTANT!!! ACTION REQUIRED IMMEDIATELY!!!"(X)
"중요!!! 즉시 조치가 필요합니다!!!"
위 예시들은 아무리 내용이 긴급한 건이라 해도 수신자에게 압박하는 느낌을 줄 수 있습니다. 불필요한 강조나 과장된 표현은 프로페셔널하지 않은 인상을 줄 수 있으며, 그로 인해 이메일이 무시될 가능성이 있습니다. 이러한 방식은 사용을 피하고, 실제로 긴급하거나 중요한 경우에만 이런 표현을 사용해야 합니다.
"Important: Change of Meeting Time"
"중요: 회의 시간 변경"
"Urgent: Invoice Payment Due Today"
"긴급: 오늘 청구서 결제 마감"
"Critical: Server Downtime Issue"
"중대: 서버 다운타임 문제"
"Immediate Action: Data Breach Incident"
"즉각적인 조치: 데이터 유출 사건"
프로페셔널하게: 스팸 이메일이나 광고와 혼동되지 않도록 피해야 할 언어나 표현이 있습니다. "Free" (무료), "Special Offer for You" (당신에게 특별한 기회)와 같은 표현은 피하고, 전문적인 어투를 유지하세요.
"Hi! Come to our event!!! It'll be fun!! :)"(X)
"안녕! 우리 이벤트에 와! 재밌을 거야!! :)"
"Yo team, check out these meeting notes LOL"(X)
"야 팀, 이 회의록 좀 봐 ㅋㅋ"
이 두 예제는 너무 비공식적이고 품위가 떨어지는 표현을 사용하였습니다. 이메일은 작성자의 전문성을 대표하므로, 품위 있는 어투와 맞는 표현을 사용하여 메시지를 전달하는 것이 중요합니다. 이러한 예를 피하고, 더 적절한 표현을 사용하여 전문적인 인상을 유지해야 합니다.
아래는 적절한 예시입니다.
"Invitation: Networking Event on July 24th"
"초대: 7월 24일 네트워킹 이벤트"
"Webinar Invite: Improving Communication Skills"
"웨비나 초대: 의사소통 기술 향상"
이메일 제목은 수신자가 이메일을 읽는데 미치는 영향이 큽니다. 따라서, 명확하고, 구체적이며, 프로페셔널한 제목을 작성하면 수신자의 관심을 끌고 이메일을 열도록 유도하는데 도움이 됩니다.
#영어메일제목 #영어메일작성초보 #초보영어메일
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