영어 메일 작성 후 문법과 철자를 점검하는 법

이메일이 전문적인 커뮤니케이션의 중요한 수단이므로, 작성한 이메일의 문법과 철자를 점검하는 것은 매우 중요합니다. 아래는 문법과 철자 오류를 찾아내고 수정하는 몇 가지 팁입니다.

1. 다시 읽기
이메일 작성을 마친 후에는 항상 다시 읽어보는 것이 중요합니다. 이 과정에서 문맥에 맞지 않는 단어나 이상한 문장 구조, 철자 오류를 발견할 수 있습니다. 이메일을 두 번이나 세 번 읽어보는 것이 좋습니다.

2. 스펠 체커 이용하기
대부분의 이메일 플랫폼은 스펠 체커를 내장하고 있습니다. 이를 이용하면 오타나 철자 오류를 쉽게 찾아낼 수 있습니다. 하지만 스펠 체커는 문법 오류를 모두 잡아내지 못하므로, 스펠 체커에 너무 의존하지 않는 것이 중요합니다.

 

스펠체커를 내장하고 있는 이메일 플랫폼

 

Gmail - Google의 이메일 서비스인 Gmail은 이메일을 작성하는 동안 문법 및 철자 오류를 자동으로 검사하고 제안하는 기능을 제공합니다.

Outlook - Microsoft의 Outlook 이메일 서비스는 Word에서 사용하는 것과 유사한 문법 및 철자 검사 도구를 이메일 작성에 적용합니다.

Apple Mail - Apple의 메일 애플리케이션도 철자 검사 기능을 지원합니다. 그러나 문법 검사 기능은 제한적입니다.

Yahoo Mail - Yahoo 메일 서비스도 철자 검사 기능을 제공합니다.

3. 문법 체크 도구 사용하기
문법 체크 도구, 예를 들면 Grammarly나 Hemingway와 같은 도구를 사용하면 문법 오류를 찾아내고 수정하는 데 큰 도움이 됩니다. 이러한 도구는 복잡한 문장을 간결하게 만들거나, 애매한 표현을 명확하게 바꾸는 등의 제안도 해줍니다.

 

Grammarly 사용법:
웹사이트 (www.grammarly.com)를 방문하여 무료 계정을 만듭니다.
선택적으로 웹 브라우저 확장 프로그램을 설치하거나 Grammarly 애플리케이션을 다운로드하여 설치합니다.
Grammarly 사이트에 로그인하고, "New Document"를 클릭하여 새 문서를 작성하거나, 기존의 텍스트를 붙여넣습니다.
Grammarly는 자동으로 텍스트를 분석하여 문법, 철자, 구두법 오류를 찾아냅니다. 오류를 지시하는 부분에 커서를 올리면 수정 제안을 볼 수 있습니다.
오류에 따른 수정 제안을 클릭하여 텍스트를 수정합니다.

 

Hemingway Editor 사용법:

웹사이트 (www.hemingwayapp.com)를 방문합니다.
화면의 중앙에 위치한 텍스트 박스에 작성하려는 글을 입력하거나 붙여넣습니다.
Hemingway Editor는 자동으로 텍스트를 분석하여 복잡한 문장, 패시브 문장, 불필요한 수식어, 어려운 단어 등을 표시해줍니다. 이러한 표시들을 참조하여 텍스트를 수정합니다.
"Write"와 "Edit" 두 가지 모드를 통해 글쓰기 및 수정 작업을 진행할 수 있습니다.
이러한 도구를 통해 문법과 철자뿐만 아니라 글쓰기 스타일에 대해서도 피드백을 받을 수 있어 매우 유용합니다.

4. 다른 사람에게 읽어보게 하기
가능하다면, 이메일을 보내기 전에 다른 사람에게 읽어보게 하는 것이 좋습니다. 새로운 시각은 미처 발견하지 못했던 오류를 찾아낼 수 있습니다.


이메일의 문법과 철자를 점검하는 것은 전문적인 커뮤니케이션을 위한 필수적인 과정입니다. 위의 팁들을 활용하여, 수신자에게 좋은 인상을 남기는 이메일을 보낼 수 있도록 합시다.